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Serviços
Os serviços aqui especificados para cada uma dessas etapas foram inspirados em eventos de casamento, mas podem ser perfeitamente adequados a outras ocasiões, não estando limitados às descrições que se seguem:

Cerimonial do dia

O cerimonial do dia pode abranger tanto a cerimônia, quanto a recepção, ou se restringir a apenas uma das ocasiões, dependendo da necessidade do cliente.

Esta consultoria cuida de toda a produção (cortejo, preparação do local, recepção dos convidados, atendimento aos anfitriões etc.) e cronograma do dia do evento, bem como supervisiona todos os profissionais envolvidos, solucionando eventuais contratempos.

Planejamento

  • Gestão de Orçamento
    Ajudar o cliente a definir seu orçamento e providenciar o devido acompanhamento dos custos para que os gastos permaneçam dentro da faixa estimada de verba;

  • Assistência para locação do evento e escolha de buffet
    Ajudar a definir a locação perfeita nos locais de preferência para sua cerimônia e/ou recepção, bem como a negociar e contratar tanto o local, quanto o buffet, poupando, muitas vezes, dinheiro considerável baseado em nosso conhecimento de mercado;

  • Indicação de fornecedores
    Disponibilizar uma considerável rede de contatos de profissionais das mais diversas áreas, a fim de oferecer um leque de opções para o cliente escolher (fotografia, vídeo, decoração, bolo, doces, trajes, convites etc.), organizando reuniões com esses profissionais ou outros que o cliente indicar e, inclusive, participando destas reuniões juntamente com o cliente, se for de sua vontade, para continuar a guiá-lo através desse processo, bem como para assegurar que tudo permaneça dentro do orçamento;

  • Orientação e negociação de contratos
    Analisar, negociar e monitorar todos os contratos com fornecedores;

  • Cronograma/Agenda (mês a mês)
    Essencial para facilitar e orientar o cliente em todo o processo de planejamento e organização, garantindo a pontualidade nos pagamentos dos fornecedores e no comparecimento aos compromissos previamente agendados (reuniões, provas, degustações etc.);

  • Coordenação de hóspedes vindos de fora da cidade
    Negociar descontos em hospedagem e transporte em bloco para os seus convidados;

  • Conselhos de etiqueta
    Esclarecer ao cliente alguns detalhes sobre a lista dos convidados, lista de presentes, forma de escrita dos convites, trajes, cortejo, cumprimentos, momentos da recepção, agradecimento dos presentes recebidos etc.

  • Acompanhamento pós-evento
    Acompanhar o cliente após a realização do evento, caso deseje, na deliberação das provas de fotografia, design do álbum e vídeo, controle dos pagamentos , confecção dos cartões de agradecimento.
 
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Mari Ferraz - Produção de Eventos

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